برنامج الحسابات اكسبرس للشركات والمصانع

مواصفات البرنامج

المخازن

• يدعم التحويل المخزنى للاصناف من مخزن لاخر
• يدعم التسويات المخزنية بالعجز او الزيادة مع امكانية تحديد الحساب المتحمل للخسارة او الربح
• تحديد عدد لا نهائى من المخازن
• امكانية تقسيم الاصناف الى فئات بصورة شجرية
• يدعم التعامل مع الاصناف العادية والخدمات غير المخزنية
• يدعم التعامل مع الاصناف االمركبة
• يدعم التعديل السريع لاسعار الاصناف بنقره واحدة
• الباركود
• امكانية تعريف عدد لا نهائى من الاسعار و وحدات القياس لكل صنف
• امكانية ربط العملاء او مناطق البيع باسعار وخصومات خاصة للاصناف
• امكانية ربط وحدات القياس بسعر خاص او بباركود خاص
• امكانية تعريف الخامات والكميات اللازمه لتصنيع منتج تام
• يدعم ثلاث طرق مختلفه لحساب تكلفةالمخزون
• امكانية تحديد كمية حد الطلب لكل مخزن على حدة ليقوم البرنامج بالتنبيه عندها
• امكانية اضافة صورة للصنف

العملاء الموردين

• امكانية فتح حساب خاص لكل عميل او مورد
• امكانية التعامل بأى عملة على حساب العميل او المورد
• امكانية ربط العميل او المورد بفرع معين
• امكانية ربط العميل بمنطقة بيع
• امكانية تحديد حد ائتمانى للعميل والتنبيه عند تخطيه
• امكانية فتح حساب ليعمل كعميل ومورد فى نفس الوقت
• ادخال الارصده الافتتاحية
• ادخال عدد لا نهائى من التليفونات والعنواين وغيرها من بيانات لكل مورد او عميل
• امكانية اضافة صورة للعميل او المورد
• قوائم سهلة للبحث والتعديل والحذف فى العملاء والموردين
• استخراج كشوف حسابات العملاء الموردين بالاصناف وكافة التفاصيل

فواتير الشراء

• امكانية عمل فاتورة بأى عملة
• امكانية اضافة مصروفات ليتم توزيعها على تكلفة الاصناف المشتراه
• امكانية الدفع النقدى او الاجل او الدفع الجزئى للفاتورة
• التاثير المباشر على حساب المورد والمخزن والخزينة تلقائيا
• امكانية اضافة رقم مرجعى لربط البرنامج مع الدفاتر
• امكانية اخفاء اى خانات على الشاشة لا تستعملها
• امكانية ادخال تاريخ للاستحقاق للفاتورة ليقوم البرنامج بالتنبيه قبل فتره تحددها انت
• امكانية ادخال اصناف فى اكثر من مخزن فى الفاتورة الواحدة
• تدعم ارقام التشغيلة وتواريخ الانتاج والانتهاء
• تدعم الخصومات نسبة ونقدية على كل صنف او على اجمالى الفاتورة
• تدعم الضرائب باى نسبة او مسمى دائنة او مدينة على كل صنف او على اجمالى الفاتورة
• تدعم وحدات القياس والعبوات حيث يمكنك الشراء باى عبوة
• يمكنك طباعة الفواتير والبحث والتعديل فيها او الغاؤها من خلال قوائم سهلة وسريعة
• امكانية عمل طلبات شراء للتمهيد قبل عمل الفاتورة
• امكانية عمل مردود مشتريات للفاتورة من فاتورة محددة او بشكل عام
• امكانية ادراج عنواين وتليفونات خاصة بمورد الفاتورة
• تدعم الباركود
• امكانية شراء اصناف خدمية (لا تؤثر على المخازن)
• امكانية منع تغيير التاريخ و السعر والخصومات والضرائب حسب صلاحيات المستخدم

فواتير البيع

• امكانية عمل فاتورة بأى عملة
• امكانية التحصيل النقدى او الاجل او الدفع الجزئى للفاتورة
• التاثير المباشر على حساب العميل والمخزن والخزينة وتكلفة المبيعات تلقائيا
• امكانية تسليم البضاعة للعميل على مراحل
• امكانية اضافة رقم مرجعى لربط البرنامج مع الدفاتر
• امكانية اخفاء اى خانات على الشاشة لا تستعملها
• امكانية ادخال تاريخ للاستحقاق للفاتورة ليقوم البرنامج بالتنبيه قبل فتره تحددها انت
• امكانية صرف اصناف من اكثر من مخزن فى الفاتورة الواحدة
• تدعم ارقام التشغيلة وتواريخ الانتاج والانتهاء والتنبيه عند محاوله صرف اصناف منتهية الصلاحية
• تدعم الخصومات نسبة ونقدية على كل صنف او على اجمالى الفاتورة
• تدعم الضرائب باى نسبة او مسمى دائنة او مدينة على كل صنف او على اجمالى الفاتورة
• تدعم وحدات القياس والعبوات حيث يمكنك البيع باى عبوة
• يمكنك طباعة الفواتير والبحث والتعديل فيها او الغاؤها من خلال قوائم سهلة وسريعة
• امكانية طباعة اذن مخزن من الفاتورة
• التنبيه او المنع عند عدم توافر كميات فى المخازن او البيع باقل من سعر التكلفة
• امكانية عمل طلبات بيع لحجز الكميات لصالح عميل معين
• امكانية عمل عروض اسعار يمكن تحويلها لفاتورة بنقرة واحدة
• ربط الفاتورة بمندوب ليمكن حساب عمولة البيع تلقائيا كنسبة من مبيعاته
• امكانية اختيار اكثر من سعر للصنف الواحد للبيع به والتذكير باخر ثلاث اسعار تم البيع بهم للعميل
• ظهور الكمية المتاحة من الصنف عند اختياره
• امكانية عمل مردود بيع للفاتورة من فاتورة محددة او بشكل عام مع التنبيه عند محاولة رد اكثر من الكمية المباعة
• امكانية جدولة الاقساط مع التنبيه بمواعيد سدادها
• ربط الفاتورة بمركز تكلفة معين
• امكانية ادراج عنواين وتليفونات خاصة بعميل الفاتورة
• تدعم الباركود
• امكانية بيع اصناف خدمية (لا تؤثر على المخازن)
• امكانية منع تغيير التاريخ و السعر والخصومات والضرائب حسب صلاحيات المستخدم

معاملات بنكية ونقدية

• امكانية فتح عدد غير محدد من الخزائن وحسابات البنوك
• اجراء عمليات التحصيل والصرف النقدى او البنكى بسهولة
• امكانية التحصيل او الصرف من اكثر من جهه على نفس الخزينة او البنك او على خزائن وبنوك مختلفة فى نفس الاذن
• امكانية التحصيل او الصرف بأى عملة
• امكانية اصدار واستلام الشيكات مع تتبع حالتها اذا كانت لم تحصل او محصلة او مرفوضة
• امكانية اخفاء اى خانات على الشاشة لا تستعملها
• ربط الاذن بمركز تكلفة
• امكانية ربط الاذن بمندوب التحصيل لحساب عمولة التحصيل تلقائيا
• التنبيه قبل موعد استحقاق الشيكات بمده تحددها انت
• امكانية طباعة الاذون
• امكانية منع تغيير التاريخ حسب صلاحيات المستخدم

الحسابات العامة

• دليل محاسبى متكامل غير محدد المستويات
• امكانية فتح عدد لا نهائى من الحسابات باى عملة وتخص اى فرع للشركة وتحدد ارصدتها الافتتاحية
• امكانية ادخال اسماء ونسب وحسابات الضرائب والتعديل فيها
• امكانية عمل قيود يوميه بأى عملة وربطها ايضا بمراكز التكلفة
• امكانية عمل قيود فروق العملة لتسوية فروق العملة على الحسابات الاجنبية
• امكانية اخفاء اى خانات على الشاشة لا تستعملها
• ادخال عدد لا نهائى من الاطراف فى القيد الواحد مع منع ادخال القيد الغير موزون
• امكانية طباعة القيد

مناطق البيع والمندوبين

• امكانية ربط العملاء بمنطقة بيع محددة
• امكانية ربط مندوب البيع باكثر من منطقة بيع حيث لا يستطيع التعامل الا مع عملاء مناطق البيع الخاصة به
• امكانية ربط التحصيل بمندوب بحيث يتم حساب اجمالى تحصيلات المندوب وحساب عمولة له
• امكانية ربط المندوب بفاتورة البيع بحيث يتم حساب مبيعات المندوب وحساب عمولة له
• امكانية استخدام البرنامج من الموبايل او التابلت اونلاين

الاصول الثابتة

• امكانية ادخال اصول قديمة او مشتراه جديدة بأى عملة
• حساب الاهلاك وعمل القيود تلقائيا بشكل شهري بناء على العمر الانتاجي لكل اصل
• امكانية اغلاق الاصل تلقائيا بعد الانتهاء من اهلاكه
• امكانية ادخال اصول غير قابلة للاهلاك
• امكانية ربط الصيانات الرأسماليه بالاصول وحساب اهلاكها تلقائيا ايضا
• امكانية عمل الصيانات الدورية للاصول مع التنبيه بمواعديها
• امكانية عمل بيع للاصل وحساب الربح او الخسارة بناء على اهلاك الاصل والسعر المباع به

الفروع

• امكانية انشاء عدد لانهائى من الفروع
• عزل كامل بين معاملات وحسابات كل فرع حسب صلاحيات المستخدم
• امكانية استخراج كل التقارير بمعاملات كل فرع على حدة او مجمعة لكل الافرع
• امكانية انشاء حسابات مشتركة تظهر فى كل الافرع
• سهولة التحويلات المالية والمخزينة بين الافرع
• امكانية تحديد شعار و بيانات اتصال لكل فرع لتظهر على رأس المطبوعات

الاعتمادات المستندية

• امكانية فتح اعتماد مستندى بأى عملة
• امكانية اثبات غطاء الاعتماد
• امكانية فتح الاعتماد قبل استلام البضاعة وادخالها المخازن
• اثبات مصروفات الاستيراد من جمارك واكراميات والمصاريف البنكية وخلافه وتوزيع تلك المصروفات على تكلفة البضائع المستوردة تلقائيا
• امكانية جدولة اقساط السداد للمورد ومن ثم سدادها بسحب بنكى او بقرض
• حساب ارباح او خسائر فروق العملة واثباتها بقيد عند سداد القسط الاخير تلقائيا

القروض

باستخدام برنامج حسابات اكسبرس يمكنك تسجيل القروض وحساب الفوائد وتسديد الاقساط والمصروفات البنكية والتنبيه عند مواعيد الاقساط

العملات

• امكانية فتح الحسابات بأى عملة اجنبية او محلية
• يستطيع برنامج حسابات اكسبرس التعامل باكثر من عملة اجنبية فى آن واحد حيث يمكن استخراج كشوف الحسابات بالعملات الاجنبية او المحلية
• تحديد اكثر من سعر لكل عملة خلال فترات زمنية مختلفة
• امكانية عمل قيود فروق العملة لاثبات الربح او الخسارة وتصفير الحسابات الاجنبية
• امكانية بيع وشراء العملات الاجنبية بسهولة

التقارير

نوفر لك من خلال برنامج حسابات اكسبرس باقة متاكملة من التقارير لمراقبه مخازنك ومتابعة كل العمليات المالية والحصول على كافة الاحصائيات التى قد تحتاجها فى عملك وتشتمل بالطبع على التقارير الختامية مثل الميزانية العمومية وقائمة الدخل والتدفقات النقدية وغيرها

شئون الموظفين

باستخدام برنامج حسابات اكسبرس ايضا يمكنك ادارة شئون الموظفين وحساب رواتبهم والجزاءات والوقت الاضافى والجزاءات وغيرها من الامور مع امكانية ربط البرنامج بماكينة البصمة

الانتاج

• امكانية تحديد الخامات المطلوبة بكمياتها لانتاج المنتج التام مسبقا
• امكانية التعديل فى الخامات خلال عمل امر الانتاج بشكل كامل
• امكانية تحديد رقم تشغيلة وتاريخ صلاحية للمنتج التام
• امكانية اثبات المصروفات غير المباشرة على امر الانتاج بحيث تؤثر على تكلفة المنتج التام
• امكانية اثبات التوالف وطلب مزيد من الخامات او رد بعض الخامات الى المخزن
• امكانية استلام كميات اكثر او اقل من المتوقع بعد الانتهاء من امر الانتاج
• حساب تكلفة المنتج النهائى بدقة من الخامات الداخلة فيه بالاضافة للمصروفات غير المباشرة المثبتة
• تقارير تفصيليلة لكل امر انتاج توضح لك تكلفة كل خامة وكل تالف على حدة بالاضافة لتكلفة الوحدة من المنتج التام

اغلاق السنة المالية

لاداعى للمجهود بعد الان فى الاغلاق فمع برنامج حسابات اكسبرس للمحاسبات يمكنك اغلاق السنة المالية بنقرة واحدة وسيقوم برنامج حسابات اكسبرس باغلاق السنة المالية اوتوماتيكا وفتح السنة الجديدة بالارصدة الافتتاحية محتفظا ايضا بالسنة القديمة فى قاعدة بيانات منفصلة

صلاحيات المستخدمين

يمكنك برنامج حسابات اكسبرس من تحديد صلاحيات كل موظف مستخدم برنامج حسابات اكسبرس لديك فبامكانك مثلا تحديد مجموعات للمبيعات او المشتريات ومنح صلاحيات للادارة لاعتماد المستندات او الغاؤها مثلا